Asistente Administrativo de Recepción
Tiempo completo • Nottingham, MD
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
Únete a nuestro equipo
R.K. Tongue Co., Inc. es una agencia y correduría de seguros con sede en Baltimore, Maryland. Fundada en 1911 para satisfacer las necesidades de seguros de los miembros de la asociación, hemos mantenido y mejorado nuestra competencia en el ámbito de la asociación mientras crecemos para ser reconocidos como líderes en el Atlántico Medio que se especializa en trabajar con proveedores de atención médica, profesionales de todo tipo, empleados federales, estatales y municipales, pequeñas y medianas empresas, así como el público en general. Nos basamos en una amplia gama de conocimientos y talento para proporcionar soluciones integrales de seguros de propiedad y accidentes, de vida y salud de una variedad de compañías de seguros altamente respetadas.
Buscamos un profesional cualificado para el puesto de Recepcionista / Auxiliar Administrativo
Responsabilidades:
- Dar la bienvenida a los visitantes, clientes y personal de una manera amigable y positiva
- Notifica a los miembros del personal cuando llegan las citas y acompaña a los huéspedes a la habitación adecuada
- Contestar el teléfono multilínea con profesionalismo y entusiasmo; Llamadas directas al personal adecuado
- Responde preguntas rutinarias asociadas con los servicios, información básica de la póliza, direcciones de ubicación, etc.
- Notifica e involucra inmediatamente a la gerencia con problemas de servicio al cliente
- Recibe y enruta el correo entrante y los paquetes entregados a la recepción
- Recibe y dispersa los correos electrónicos y faxes recibidos en el buzón de correo electrónico general
- Mantiene el área de recepción para que se vea ordenada y profesional en todo momento
- Responsable de ordenar, recibir, y organizar todos los suministros de oficina
- Asegúrese de que la cocina esté siempre abastecida con suministros
- Ayudar con la organización de almuerzos y / o fiestas de empresa
- Envíe por correo las solicitudes de renovación de seguros a los clientes, realice un seguimiento de las respuestas, cargue los documentos recibidos
- Ayudar con las funciones de facturación, como la generación de facturas
- Otras tareas administrativas según sea necesario
Experiencia
- Dos años de experiencia en oficina general, recepcionista, facturación o soporte administrativo
- Se valorará la experiencia laboral en el sector de los seguros
- Competente en el manejo de teléfonos multilínea, escáner, fotocopiadora, software MS Office
Conocimientos, Habilidades y Destrezas
- MS Office (O365) Suite – Word, Excel, SharePoint
- Preferido AMS360
- Voz y tono claros y profesionales
- Habilidades interpersonales profesionales para manejar situaciones sensibles y confidenciales
- La posición requiere continuamente aplomo, tacto y diplomacia demostrados
- Ser puntual y tener un registro de asistencia sobresaliente
Compensación: $17.00 - $20.00 por hora
Una agencia de seguros independiente desde 1911.
Brindamos independencia financiera fomentando relaciones de confianza con nuestros clientes, socios y empleados.
La firma.
R. K. Tongue Co., Inc., con sede en Baltimore, lleva el nombre de su fundador Raymond K. Tongue Co., Inc., que ha operado continuamente como una agencia de seguros independiente desde 1911. Hoy en día, la agencia sigue siendo independiente y privada.
Nuestras divisiones.
R. K. Tongue está organizado en grupos de práctica para satisfacer las necesidades únicas de nuestra variada clientela y ofrecer experiencia en nichos. Nuestros grupos de práctica son Mercados Profesionales y Comerciales, Beneficios Grupales, Líneas Personales y Marketing de Beneficios Voluntarios/en el Lugar de Trabajo. Cada división es independiente y está orientada específicamente a servir de manera efectiva a su clientela única, pero estos grupos a menudo se asocian para brindar experiencia en múltiples productos a los clientes que se benefician de un enfoque de "ventanilla única" para cada necesidad de seguros y beneficios.
Nos encantan los desafíos y todos los grupos de práctica de RKT disfrutan de la oportunidad de ayudar a nuestra clientela con coberturas de "formas y tamaños extraños".
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